Компонент «Справочники»

Содержание

Создание справочников

Первыми в системе создаются показатели с ограниченным (как правило, уже известным) множеством значений. Значения для таких показателей задаются через справочники. Соответственно, начинать нужно именно с создания справочников.

В системе существует два вида справочников - простые и древовидные. В случае, если данные имеют иерархическую структуру, справочник нужно сделать древовидным. Существующий простой справочник можно преобразовать в древовидный. Обратное преобразование невозможно.

В меню - «Справочники» выбираем пункт «Простые справочники» или «Древовидные справочники» - в зависимости от того, какой справочник необходимо создать.

_images/a1.png

На странице отображается список всех имеющихся в системе простых (древовидных) справочников. В левом верхнем углу нажимаем на кнопку «Новый справочник»

_images/a2.png

Перемещаемся на страницу редактирования справочника, где во всплывающем окне в центре экрана необходимо заполнить обязательное поле «Название», в котором задается название справочника. Поля «Полное название» и «Описание» - не обязательны для заполнения. В системе они не используются, предназначены для справочной информации (для удобства аналитика).

_images/a3.png

Нажимаем кнопку «Создать» и переходим непосредственно к странице редактирования справочника.

_images/a3-5.png

Если для элементов справочника должны быть определены дополнительные показатели (помимо стандартного показателя «Название»), нужно добавить их в структуру справочника (нажмите кнопку «Показатели» в меню над основным полем страницы). Обратите внимание, что если вы добавите показатель в справочник, но не введете значение ни для одного элемента по этому показателю, то показатель в справочнике не сохранится. Также, если элемент справочника был отредактирован через реестр (добавлен новый показатель и введено значение показателя хотя бы для одного элемента), то в редакторе справочника появятся все показатели автоматически.

Если необходимо явно задать порядок отображения элементов справочника в системе, нужно добавить показатель «Порядковый номер». Порядковый номер задается вещественным числом, и это позволяет добавлять новые записи в упорядоченный справочник, вставляя их между двумя пронумерованными элементами справочника, при этом не приходится изменять присвоенные ранее порядковые номера.

_images/a4.png

Разумеется, если нужного показателя пока не существует в системе, его необходимо создать, затем обновить страницу и добавить в структуру (см. подраздел Создание показателей).

Ввод элементов справочника

Чтобы начать создавать элементы древовидного справочника, нажмите большую кнопку «Создать корневой узел дерева» на основном поле страницы.

_images/a4-5.png

Если создаете простой справочник - нажмите кнопку «Добавить элемент в справочник» справа, в меню с иконками над основным полем страницы.

_images/a4-6.png

Добавить новый элемент справочника, удалить или редактировать старый можно из меню с иконками в строке существующего элемента.

_images/a9.png

При работе с древовидным справочником, по кнопке добавления элемента, будет добавляться подузел того элемента, в строке с которым кнопка была нажата. Для удаления элемента потребуется подтверждение действия.

Форма редактирования элемента справочника содержит все показатели, включенные в справочник. При этом не обязательно определять для каждого элемента все выбранные показатели. Необходимо задать показатель «Название», который должен быть уникальным для справочника.

_images/editel.png

Импорт элементов справочника

Вместо ввода данных вручную можно импортировать элементы справочника из файла, для этого нажмите кнопку «Импортировать данные» в меню над основным полем страницы.

_images/a4-7.png

Во всплывающем окне выберите файл, из которого будут импортироваться данные и укажите, нужно ли импортировать первую строку из файла. Например, если в первой строке содержатся заголовки столбцов, ее импортировать не нужно.

_images/a6.png

Обратите внимание на то, что импортируемый файл должен быть в формате xlsx, и структура файла (количество и порядок следования столбцов) должна соответствовать структуре справочника. В ином случае система не позволит импортировать данные.

При импорте данных в древовидный справочник в первом столбце импортируемого файла указывается родительский узел, которому подчинен данный узел справочника. На рисунке приведен пример файла для импорта данных в древовидный справочник «Категория должности».

_images/extreewith.png

В первой строке указаны заголовки столбцов, поэтому при импорте данных в справочник необходимо выбрать опцию «Пропустить первую строку в файле». В результате импорта данных из такого файла в системе будет сформирована древовидная структура справочника.

_images/tree.png

Редактирование структуры древовидного справочника

Отредактировать структуру древовидного справочника можно в поле «Структура» в правой части экрана. Структура редактируется при помощи простого переноса (способом drag-and-drop) выбранного элемента или ветки (поддерева) справочника на новое место.

_images/a10.png

Раскрывать/скрывать уровни дерева можно по нажатию на иконки «+» или «-» рядом с названиями уровней. Аналогично раскрываются и скрываются уровни древовидного справочника в основном поле работы с ним - иконки находятся в начале строки с названием элемента.

Конвертация простого справочника в древовидный

Для конвертации простого справочника в древовидный, нажмите соответствующую иконку в меню над основным полем страницы.

_images/conbutton.png

Экспорт данных справочника в файл

Данные справочника можно экспортировать из системы в файл в формате xlsx. Иконка экспорта расположена рядом с иконкой импорта в меню над основным полем страницы. Экспортировать данные можно либо с названиями показателей в первой строке, либо без названий.

_images/expbutton.png

Просмотр справочников

На странице просмотра простых справочников (меню «Справочники - Простые справочники») можно выбрать нужный справочник и перейти к его просмотру или редактированию. По нажатию на название выбранного справочника (например, справочника «Периоды») открывается окно просмотра.

_images/periods.png

Иконки над таблицей, в которой отображается содержимое справочника, позволяют вывести содержимое справочника на печать, экспортировать в файл формата xlsx, просмотреть версии справочника, установить заданные «по умолчанию» размеры заголовков столбцов, обновить отображаемые в таблице данные.

Для простых справочников система предоставляет дополнительную возможность просмотра и редактирования данных справочника через соответствующий реестр, связанный со справочником (см. подраздел Реестр из справочника).

На странице просмотра древовидных справочников (меню «Справочники - Древовидные справочники») можно выбрать нужный справочник (например, справочник «Группы показателей») и перейти к его просмотру.

_images/group.png

Скрытие устаревших элементов справочника

Если какие-то элементы справочников устарели, их можно скрыть в редакторе справочников. Для этого в редакторе нужного справочника добавьте системный показатель «Элемент скрыт?» и проставьте для него значение «Да» для устаревших элементов справочника.

Скрытые элементы автоматически исключаются из списка элементов справочника, отображаемого в заголовках отчетов (в фильтрах при задании заголовков формулой, при автодобавлении поддерева к элементу древовидного справочника), а также при выборе параметров отчета. Явно заданные заголовки (фильтр вида «Показатель = данный элемент») с такими элементами автоматически не скрываются.

Скрытые элементы можно будет просмотреть, если в настройках отчета включить настройку «Разрешить просмотр скрытых значений» (см. подраздел Настройки отчета).

Системные простые справочники

Среди простых справочников (меню «Справочники - Простые справочники») существует некоторое количество преднастроенных системных справочников.

Часть системных справочников в интерфейсе системы не отображаются - они содержат информацию, необходимую разработчикам.

Многие системные справочники видны пользователям и содержат полезную информацию о настройках системы.

Как правило, на системные справочники ссылаются соответствующие системные показатели (см. подраздел Системные показатели).

Все системные справочники доступны для редактирования главному системному администратору.

Справочник «Варианты доступа»

Справочник используется в древовидном справочнике «Дерево меню» (см. раздел Компонент «Настройка главного меню») для разграничения доступа к разделам меню системы. Содержит в себе элементы:

  • «Всем»,
  • «Выбранным ролям и администраторам»,
  • «Никому»,
  • «Только администраторам»,
  • «Только администраторам верхнего уровня»,
  • «Только выбранным ролям».
_images/simpVD.png

На справочник ссылается системный показатель «Показывать» типа «Справочник».

Справочник «Графики»

В справочнике перечисляются все графики, созданные в системе. По умолчанию справочник пуст. После создания графика в справочнике появляется запись, содержащая следующие поля:

  • Название,
  • Настройка графика в JSON,
  • Отчет для графика,
  • Тип графика.

На справочник ссылается системный показатель «График» типа «Справочник».

Справочник «Дашборды»

Справочник содержит список всех дашбордов, созданных в системе. По умолчанию справочник пуст. После создания дашборда в справочнике появляется запись, содержащая следующие поля:

  • Название,
  • Группы дашборда,
  • Структура дашборда,
  • Файл.

На справочник ссылается системный показатель «Дашборд» типа «Справочник».

Справочник «Дни недели»

Справочник содержит список дней недели.

_images/simpDN.png

На справочник ссылаются системные показатели:

  • показатель «День недели» типа «Справочник»,
  • показатель «Дни недели» типа «Множество значений из справочника».

Справочник «Журнал загрузки данных»

В журнале загрузки данных хранится информация о загруженных таблицах коннектора. По умолчанию справочник пуст. После каждой процедуры загрузки данных в справочнике появляется запись, содержащая информацию о загруженной таблице:

  • «Загружаемые строки» - сколько было загружено строк,
  • «Коннектор» - название коннектора,
  • «Обновляемая таблица коннектора» - название таблицы,
  • «Статус загрузки» - описание успешности загрузки данных из коннектора, описание возникших ошибок,
  • «Число обновленных объектов» - количество обновленных записей в таблице,
  • «Число созданных объектов» - количество созданных записей в таблице,
  • «Число удаленных объектов» - количество удаленных записей в таблице.

Справочник «Задания сбора»

В справочнике содержатся все задания сбора, сгенерированные шаблонами сбора системы. По умолчанию справочник пуст.

На справочник ссылается системный показатель «Измененное задание сбора» типа «Справочник».

Справочник «Зоны ответственности»

В справочнике содержится перечень всех зон ответственности, созданных в системе. По умолчанию справочник пуст.

На справочник ссылаются системные показатели:

  • показатель «Зона ответственности» типа «Справочник»,
  • показатель «Уведомление при возвращении задания на доработку - зоны ответственности» типа «Множество значений из справочника»,
  • показатель «Уведомление при выполнении задания - зоны ответственности» типа «Множество значений из справочника»,
  • показатель «Уведомление при закрытии задания - зоны ответственности» типа «Множество значений из справочника»,
  • показатель «Уведомление при наступлении срока - зоны ответственности» типа «Множество значений из справочника»,
  • показатель «Уведомление при создании задания - зоны ответственности» типа «Множество значений из справочника».

Справочник «Иконки»

В справочнике содержатся виды иконок типов документов, которые могут быть прикреплены на главной странице стенда.

_images/simpIcon.png

Иконки используются для публикации документации (правил, инструкций, руководств) в Личном кабинете пользователя.

_images/pubDocs.png

На справочник ссылается системный показатель «Иконки» типа «Справочник», который используется в справочнике «Типы документации».

Справочник «Ключи для экспорта данных в удаленные системы»

Справочник содержит ключи для подключения удаленных систем к NetDB. По умолчанию справочник пуст. Доступен для редактирования пользователю-администратору.

Справочник «Коннекторы»

В справочнике содержится перечень сохраненных коннекторов. По умолчанию справочник пуст. После создания коннектора в справочнике появляется соответствующая запись, содержащая следующую информацию:

  • Название,
  • Коннектор к,
  • Описание файла,
  • Папка,
  • Параметры подключения,
  • Список синхронизации,
  • Способ загрузки описаний таблиц,
  • Файл с данными коннектора.

На справочник ссылается системный показатель «Коннектор» типа «Справочник».

Справочник «Макросы»

По умолчанию справочник пуст. Доступен для редактирования пользователю-администратору.

На справочник ссылается системный показатель «Макрос» типа «Справочник».

Справочник «Множество запросов на доступ»

По умолчанию справочник пуст. Доступен для редактирования пользователю-администратору.

Справочник «Множество параметров импорта/экспорта»

Содержит настройки импорта/экспорта из шаблона сбора (см. подраздел Настройки многостраничного импорта и экспорта в xls-файлы). По умолчанию справочник пуст. Доступен для редактирования пользователю-администратору.

Справочник «Множество прав сбора»

В справочнике содержится перечень локальных привязок, определяющих права пользователя-участника процесса сбора отчетности как сотрудника определенной организации (Административной структуры). По умолчанию справочник пуст. После создания локальной привязки в справочнике появляется запись, содержащая следующую информацию:

  • Зона ответственности,
  • Административная структура(или другое дерево сбора),
  • Пользователь.

Справочник «Множество ролей (ng)»

В справочнике содержится перечень ролей пользователей, работающих с аналитическими панелями и дашбордами:

  • «Администратор»,
  • «Аналитик»,
  • «Пользователь»,
  • «Пользователь опубликованных объектов».
_images/simpMR(ng).png

На справочник ссылаются системные показатели:

  • показатель «Роль (ng)» типа «Справочник»,
  • показатель «Роли (ng)» типа «Множество значений из справочника».

Доступен для редактирования пользователю-администратору.

Справочник «Множество флагов прав доступа»

Справочник содержит флаги прав доступа.

_images/simpMFPD.png

На справочник ссылаются системные показатели:

  • показатель «Право доступа» типа «Справочник»,
  • показатель «Права доступа» типа «Множество значений из справочника».

Справочник «Периоды»

Справочник «Периоды» содержит перечень возможных типов периодов.

_images/periods.png

На справочник ссылается системный показатель «Период для продолжения значений» типа «Справочник».

Справочник «Подписи к элементам интерфейса сбора»

Справочник «Подписи к элементам интерфейса сбора» содержит названия полей и кнопок, отображаемых в паспортах заданий сбора (подробнее о заданиях сбора см. подраздел Паспорт задания сбора). В режиме редактирования справочника пользователь с правами главного администратора может изменить названия этих полей и кнопок в соответствии с контекстом конкретной прикладной задачи.

_images/simpPEI.png

Системный администратор может редактировать подписи к элементам интерфейса сбора через редактор объектов (oditor). Важно проверить, что в проекте не настроено автообновление названий этих показателей.

Перечень объектов, соответствующих подписям полей и кнопок паспорта задания сбора:

(-632) Подпись к кнопке, которая перекидывает на страницу шаблона сбора
(-633) По умолчанию для всех шаблонов: Подпись к кнопке, которая перекидывает на страницу шаблона сбора

(-630) Подпись к кнопке, которая закрывает задание
(-631) По умолчанию для всех шаблонов: Подпись к кнопке, которая закрывает задание

(-628) Подпись к кнопке, которая проверяет задание
(-629) По умолчанию для всех шаблонов: Подпись к кнопке, которая проверяет задание

(-626) Подпись к кнопке, которая меняет статус задания на выполненное
(-627) По умолчанию для всех шаблонов: Подпись к кнопке, которая меняет статус задания на выполненное

(-622) Сообщение пользователю, у которого нет текущих заданий по этому шаблону сбора
(-623) По умолчанию для всех шаблонов: Сообщение пользователю, у которого нет текущих заданий по этому шаблону сбора

(-621) Подпись к кнопке, которая меняет статус закрытого задания на Завершенное
(-625) По умолчанию для всех шаблонов: Подпись к кнопке, которая меняет статус закрытого задания на Завершенное

(-620) Подпись к кнопке, которая меняет статус задания на Новое
(-624) По умолчанию для всех шаблонов: Подпись к кнопке, которая меняет статус задания на Новое

Справочник «Показатели»

Справочник «Показатели» содержит список всех показателей системы.

_images/simpDesc.png

На справочник ссылаются системные показатели типа «Справочник»:

  • «Дескриптор»,
  • «Интервал по»,
  • «Показатель для массового заполнения»,
  • «Показатель для справочника»,
  • «Показатель для массового заполнения»,
  • «Показатель для справочника»,
  • «Показатель параметризации (период)»,
  • «Показатель периода для продолжения значений»,
  • «Столбец из реестра для вставки в шаблон».

На справочник ссылаются системные показатели типа «Множество значений из справочника»:

  • «Доступны для записи»,
  • «Доступны для чтения»,
  • «Избранные показатели»,
  • «Обязательные аналитические признаки»,
  • «Показатели для выбора значений параметров».

Справочник «Пользователи»

Справочник «Пользователи» содержит список всех пользователей системы.

_images/simpUser.png

На справочник ссылаются системные показатели типа «Справочник»:

  • «Дескриптор»,
  • «Автор»,
  • «Автор версии объекта»,
  • «Автор изменения статуса задания сбора»,
  • «Автор объекта»,
  • «Автор удаления объекта»,
  • «Получатель уведомления»,
  • «Пользователь».

На справочник ссылается системный показатель «Получатели письма» типа «Множество значений из справочника».

Справочник «Роли»

Справочник «Роли» содержит список всех ролей пользователей в системе.

_images/simpRole.png

На справочник ссылаются системные показатели типа «Множество значений из справочника»:

  • «Выбранные роли»,
  • «Роли пользователей, оповещаемые при ошибках загрузки»,
  • «Роль».

Справочник «Способы загрузки описаний таблиц»

Содержит перечень способов (вариантов) загрузки описаний таблиц в коннектор.

_images/simpSZOT.png

На справочник ссылается системный показатель «Способ загрузки описаний таблиц» типа «Справочник».

Справочник «Способы загрузки описаний таблиц 1C-коннектора»

Содержит перечень способов (вариантов) загрузки описаний таблиц в коннектор к платформе 1С.

_images/simpSZOT1C.png

На справочник ссылается системный показатель «Способ загрузки описаний таблиц 1C-коннектора» типа «Справочник».

Справочник «Способы загрузки описаний таблиц ODBC-коннектора»

Содержит перечень способов (вариантов) загрузки описаний таблиц в коннектор к платформе ODBC.

_images/simpSZOTODBC.png

На справочник ссылается системный показатель «Способ загрузки описаний таблиц ODBC-коннектора» типа «Справочник».

Справочник «Справочник документации»

В справочнике содержится перечень загруженной документации для размещения на стартовой странице системы. Для ведения справочника в системе администратор должен создать реестр, содержащий показатели «Название», «Тип документации», «Выбранные роли», «Показывать», «Файл», который будет ссылаться на данный справочник.

На справочник ссылается системный показатель «Справочник документации» типа «Справочник».

Справочник «Статусы загрузки данных»

В справочнике содержится перечень статусов загрузки данных в коннекторы. Используется при формировании журнала загрузки данных.

_images/simpStatLD.png

На справочник ссылается системный показатель «Статус загрузки данных» типа «Справочник».

Справочник «Статусы задания сбора»

В справочнике содержится перечень статусов заданий сбора.

_images/simpStatZS.png

На справочник ссылаются системные показатели типа «Справочник»:

  • «Последующий статус задания сбора»,
  • «Предыдущий статус задания сбора»,
  • «Статус задания сбора».

Справочник «Статусы срока задания сбора»

В справочнике содержится перечень статусов срока заданий сбора.

_images/simpStatSrZS.png

На справочник ссылается системный показатель «Статус срока задания сбора» типа «Справочник».

Справочник «Статусы шаблона сбора»

В справочнике содержится перечень статусов шаблона сбора.

_images/simpStatTS.png

На справочник ссылается системный показатель «Статус шаблона сбора» типа «Справочник».

Справочник «Таблицы коннекторов»

В справочнике содержится перечень загруженных таблиц коннекторов. По умолчанию справочник пуст. После каждой загрузки таблицы в справочнике появляется запись, содержащая следующие данные:

  • Название,
  • Запрос к источнику данных,
  • Коннектор,
  • Название таблицы,
  • Показатель для справочника,
  • Программы для загрузки,
  • Пропускать дубликаты,
  • Структура отчета/формы/реестра,
  • Удалять объекты, удаленные в источнике.

На справочник ссылаются системные показатели типа «Множество значений из справочника»:

  • «Обновляемые таблицы»,
  • «Таблицы для обновления».

Справочник «Тип шаблона сбора»

В справочнике содержится перечень типов шаблонов сбора.

_images/simpTypeTS.png

Справочник «Типы графиков»

В справочнике содержится перечень типов графиков.

_images/simpTypeGraph.png

На справочник ссылается системный показатель «Тип графика» типа «Справочник».

Справочник «Типы документации»

В справочнике содержится перечень типов документации и соответствующих им иконок.

_images/simpTypeDoc.png

На справочник ссылается системный показатель «Типы документации» типа «Справочник».

Справочник «Типы итоговых значений»

Справочник содержит список типов (вариантов расчета) итоговых значений:

  • «Без учета фильтров дочерних заголовков»,
  • «Использовать фильтр только для текущего заголовка»,
  • «С учетом фильтров дочерних заголовков».

Справочник «Типы коннекторов»

В справочнике содержится перечень поддерживаемых типов коннекторов.

_images/simpTypeAdapt.png

На справочник ссылается системный показатель «Коннектор к» типа «Справочник».

Справочник «Типы способов загрузки описаний таблиц»

В справочнике содержится перечень типов способов описания таблиц.

_images/simpTypeSZOT.png

На справочник ссылается системный показатель «Тип способа загрузки описаний таблиц» типа «Справочник».

Справочник «Уведомления пользователей сбора»

В справочнике содержится перечень уведомлений пользователей сбора. По-умолчанию справочник пуст. После загрузки таблицы в справочнике появляются 3 столбца показателей:

  • Получатель уведомления,
  • Сообщение уведомления,
  • Тема уведомления.

Справочник «Уровни административной структуры» (доступен для редактирования прикладному администратору)

В справочнике содержится перечень уровней административной структуры.

_images/simpLevAS.png

На справочник ссылаются системные показатели типа «Справочник»:

  • «Уровень»,
  • «Уровни дерева».

Справочник «Формулы для источников»

В справочнике содержится перечень функций для источников данных.

_images/simpFIs.png

На справочник ссылается системный показатель «Ссылка на формулы для источников» типа «Справочник».

Справочник «Цвета» (доступен для редактирования прикладному администратору)

В справочнике содержится перечень цветов в формате css.

_images/simpColor.png

По умолчанию справочник «Цвета» содержит 3 цвета: Зеленый (Green), Красный (Red) и Синий (Blue). Администратор системы может добавить в справочник дополнительные цвета css.

На справочник ссылается системный показатель «Цвет строки» типа «Справочник».

Описание работы со справочником «Цвета» и связанным с ним показателем «Цвет строки» см. в подразделе Окрашивание строк реестра с помощью показателя «Цвет строки».

Справочник «Шаблоны сбора» (доступен для редактирования прикладному администратору)

В справочнике содержится перечень шаблонов сбора, созданных пользователем. По-умолчанию справочник пуст. После создания шаблона сбора, в справочнике отображаются все его настройки.

На справочник ссылается системный показатель «Шаблон сбора» типа «Справочник».

Системные древовидные справочники

Среди древовидных справочников (меню - «Справочники» - «Древовидные справочники») есть набор системных справочников, настройка которых необходима для корректной и удобной работы системы:

Справочник «Административная структура»

Справочник содержит иерархический список узлов сбора. Под узлами сбора могут подразумеваться страны, округа, регионы, районы, города, организации и т.д. По-умолчанию справочник пуст и должен быть заполнен пользователем для работы со сбором в системе. Справочник можно заполнить вручную или загрузить из таблицы xlsx (см. Создание справочников). Для организации сбора используются, ссылающиеся на справочник системные показатели «Административная структура»(используется в формах, реестрах, отчетах как параметр) и «Административная структура(множественный выбор)» (в локальных привязках, шаблонах сбора), подробнее см. Системные показатели.

Справочник «Группы дашбордов»

Справочник «Группы дашбордов» задает древовидную структуру групп, в которые могут быть включены дашборды системы. Разбиение на группы используется для систематизации дашбордов по назначению, по предметным областям и зонам ответственности. Группы дашбордов используются для гибкой настройки ролей и прав пользователей.

О назначении прав доступа на группы дашбордов см. раздел Настройка прав на группы объектов.

На справочник ссылается системный показатель «Группы дашборда» типа «Множество значений из древовидного справочника».

Справочник «Группы отчетов»

Справочник «Группы отчетов» задает древовидную структуру групп, в которые могут быть включены отчеты системы. Разбиение на группы используется для систематизации отчетов по назначению, по предметным областям и зонам ответственности. Группы отчетов используются для гибкой настройки ролей и прав пользователей.

О включении отчетов в группы см. раздел Группы отчетов, форм, реестров.

О назначении прав доступа на группы отчетов см. раздел Настройка прав на группы объектов.

На справочник ссылается системный показатель «Группы отчетa» типа «Множество значений из древовидного справочника».

Справочник «Группы показателей»

Справочник «Группы показателей» задает древовидную структуру групп, в которые могут быть включены показатели системы.

Разбиение показателей на группы используется для систематизации показателей по назначению, по предметным областям и зонам ответственности. Группы показателей используются для гибкой настройки ролей и прав пользователей.

_images/group.png

По умолчанию в системе создается группа показателей с названием «Все показатели», в которую входят еще 2 группы показателей: «(*) Системные показатели» и «Группа показателей множества уведомлений сбора».

Администратор системы создает в справочнике «Группы показателей» дополнительные группы для группировки и классификации показателей по тематике, источникам, назначению, зонам ответственности пользователей.

О включении показателей в группы см. раздел Группы показателей.

О назначении прав доступа на группы показателей см. раздел Настройка прав на группы объектов.

На справочник ссылаются системные показатели типа «Множество значений из древовидного справочника»:

  • «Группы показателя»,
  • «Группы, доступные для записи»,
  • «Группы, доступные для редактирования»,
  • «Группы, доступные для чтения».

Справочник «Группы реестров»

Справочник «Группы реестров» задает древовидную структуру групп, в которые могут быть включены реестры системы. Разбиение на группы используется для систематизации реестров по назначению, по предметным областям и зонам ответственности. Группы реестров используются для гибкой настройки ролей и прав пользователей.

О включении реестров в группы см. раздел Группы отчетов, форм, реестров.

О назначении прав доступа на группы реестров см. раздел Настройка прав на группы объектов.

На справочник ссылаются системные показатели типа «Множество значений из древовидного справочника»:

  • «Группы реестра»,
  • «Группы реестров для макроса».

Справочник «Группы форм»

Справочник «Группы форм» задает древовидную структуру групп, в которые могут быть включены формы системы. Разбиение на группы используется для систематизации форм по назначению, по предметным областям и зонам ответственности. Группы форм используются для гибкой настройки ролей и прав пользователей.

О включении форм в группы см. раздел Группы отчетов, форм, реестров.

О назначении прав доступа на группы форм см. раздел Настройка прав на группы объектов.

На справочник ссылается системный показатель «Группы формы» типа «Множество значений из древовидного справочника»:

Справочник «Дерево меню»

Справочник «Дерево меню» используется для настройки главного меню системы. Более подробно о настройке справочника см. раздел Компонент «Настройка меню».

Справочник «Иерархическая система доступа»

Справочник «Иерархическая система доступа» задает иерархическую (деревовидную) структуру доменов пользователей, обеспечивающую управление доступом на основе древовидной организационной структуры.

Различные домены нужны пользователям для дифференциации прав на исправление данных. Пользователь не может исправлять данные, введенные пользователем с вышестоящим доменом, или с доменом параллельного уровня и его детьми. Может исправлять только данные, введенные пользователем с доменом-потомком или его детьми.

Как правило, справочник «Иерархическая система доступа» идентичен древовидному справочнику «Административная структура» (или другому древовидному справочнику, содержащему данные организационной структуры сбора отчетности). Для быстрого заполнения дерева доменов можно воспользоваться функцией экспорта данных из справочника «Административная структура» с опцией: «без названия показателей».

Далее в справочник «Иерархическая система доступа» добавьте под узел «Домен верхнего уровня» узел, одноименный корневому узлу справочника «Административная структура». После этого нужно импортировать данные из только что сохраненного файла с данными справочника «Административная структура», при импорте выбрать опцию «Пропустить первую строку в файле». После того как справочник «Иерархическая система доступа» успешно заполнен, нужно привязать его элементы к соответствующим элементам справочника «Административная структура»: в режиме редактирования справочника «Административная структура» нужно добавить показатель «Домен» и последовательно отредактировать вручную каждый элемент, выбирая для каждого элемента домен с аналогичным названием.

Более подробно об управлении доступом на основе дерева доменов (см. подраздел Домен пользователя).