Компонент «Экспорт группы отчетов»

Многостраничный экспорт группы отчетов

Многостраничный экспорт группы отчетов расположен по ссылке:

/report/groups/multiexport/

Рядом с каждой группой находится черная шестеренка, для настройки многостраничного экспорта надо на нее нажать. Если ранее для данной группы экспорта настроено не было, то в появившемся окошке будет отображена надпись «Конфигурация импорта/экспорта отсутствует». Для задания новой конфигурации нужно нажать на синюю кнопку «+» в правом верхнем углу окошка (не путать с серым крестиком закрытия окошка). После нажатия на кнопку система предложит выбрать файл - шаблон, екселевский файл, в который будут экспортироваться нужные отчеты.

Дальнейшие настройки аналогичны настройкам многостраничного экспорта в шаблоне сбора (см. соответствующий раздел в разделе «Шаблоны сбора»)

После прикладывания файла в окошке создастся вкладочка с данным файлом и настройками. В первой строке находится сам файл, его можно скачать или заменить, нажав на кнопку с двумя стрелками, смотрящими в разные стороны. В строке «Статус шаблона (вкл/выкл)» можно включить данную конфигурацию. Создать и сохранить можно несколько конфигураций, но доступны для экспорта будут только включенные. В графе «Название» можно внести любое название данной конфигурации. По умолчанию там отображается название файла. В строке «Тип конфигурации» можно выбрать, будет работать данная конфигурация только на экспорт, только на импорт или и так, и так (импорт актуален только для форм и реестров, т.е. для экспорта группы отчетов нужно выбрать «Экспорт»). В настройке «Пропускать скрытые строки/столбцы» указывается, вносить ли данные в свернутые в настроенном файле строки и столбцы.

В настройке «Показатели для выбора параметров» можно задать показатели, значения которых будут задаваться при экспорте группы. При этом данный параметр будет применяться к экспортируемым отчетам, если в них есть параметр -такой же показатель. Для выбора показателей нужно нажать на белое поле выбора, покажется выпадающий список, в котором показатели сгруппированы по типам. После выбора показатель добавится в поле выбора в виде маленького блока с его названием. Для удаления показателя нужно нажать на крестик в праввом верхнем углу блока. Для добавления еще одного показателя нужно так же нажать на пустую часть области выбора и выбрать следующий в выпадающем списке.

В поле «Подсказка для выбора параметров» можно ввести текст, который будет показываться в окошке, в котором пользователю будет предложено выбрать параметры при экспорте группы отчетов. Текст будет отображен над выбором параметров и может содержать информацию, помогающую пользователю правильно задать параметры (например, если экспортируемые отчеты содержат данные только за определенные типы периодов или за определенные узлы административной структуры).

Далее идет блок выбора самих отчетов. Разделы называются по названию листов в приложенном файле, и, соответственно, сколько листов, столько будет и разделов. В каждом из них есть зеленая кнопка «+», для добавления отчета, нужно ее нажать. Каждый добавленный отчет будет выгружаться на соответствующий лист. Один и тот же отчет может быть выгружен как на разные листы, так и несколько раз на одну и ту же. Также отчет может и не принадлежать настраиваемой группе. После нажатия на зеленую кнопку «+» появляется строка, в которой выбирается сам отчет (в выпадающем списке), ячейка, начиная с которой необходимо вставить данные (например, G2) и настройка сдвигать ли футер (актуально для реестров). В конце каждой такой строки находится кнопка с мусоркой, если на нее нажать, то соответствующая строка удалится.

После всех настроек нужно нажать на синюю кнопку «Сохранить» внизу окошка. Если что-то было настроено ранее, то можно сбросить несохраненные настройки кнопкой «Сбросить» и откатиться к последней сохраненной версии. Если данная конфигурация больше не нужна, ее можно удалить, нажав одноименную кнопку. Если никаких действий не требуется, можно нажать на кнопку «Закрыть», которая расположена с левой нижней части окошка.

Для создания новой вкладки и новой конфигурации экспорта, например, в еще один файл или в тот же, но с другими настройками, нужно опять нажать на синюю кнопку «+» в правом верхнем углу окошка. Далее все настройки аналогичны описанному выше. При наличии двух и более настроек можно выбрать одну из них по умолчанию - и она будет выполняться при нажатии на кнопку экспорта около группы отчетов, а все остальные будут отображаться выпадающим списком, если нажать на стрелочку рядом с кнопкой экспорта. Каждая из настроек нуждается в сохранении, если какая-то из них не сохранена, на ее вкладке покажется значок с восклицательным знаком.

После сохранения всех настроек экспорта около группы отчетов на данной странице системы будет отображаться кнопка экспорта с названием конфигурации по умолчанию. Для экспорта на нее нужно нажать, если необходимо, задать параметры и нажать кнопку «Ок», или «Отменить», если экспорт не нужен. Если параметры задавать не нужно, экспорт произойдет сразу после нажатия на кнопку экспорта.