Компонент «Зоны ответственности»

Зоны ответственности

Зона ответственности объединяет пользователей, работающих в определенной области, по определенной теме, направлению (например, участников определенного производственного процесса, проекта, программы), и участвующих в процессах сбора отчетности по данной теме, направлению.

В системе может быть задано несколько зон ответственности.

Для создания или редактирования зон ответственности необходимо перейти в пункт меню «Администрирование - Зоны ответственности».

_images/a41.png

На странице будут показаны существующие зоны в виде списка.

_images/a42.png

Для создания новой зоны нужно нажать кнопку «Добавить зону ответственности», которая расположена под списком существующих зон.

_images/a43.png

В появившейся форме нужно ввести название и нажать «Добавить зону ответственности». После этого она покажется в общем списке.

_images/a44.png

Для редактирования существующей зоны ответственности нужно нажать на иконку во втором столбце списка в той же строке, что и зона (графа «Изменить»),для удаления - на крестик в третьем столбце («Удалить»).

_images/a42-5.png

При попытке удалить зону ответственности система переспросит, действительно ли это нужно. Если да, то нужно нажать кнопку «Да, удалить», если нет - кнопку «Не сейчас».

Локальные привязки

Локальные привязки устанавливают связи между

  • пользователями-участниками процессов сбора,
  • узлами дерева сбора (т.е. организациями-участниками сбора отчетности, которые представляют указанные пользователи) и
  • зонами ответственности, ограничивающими область (тему) собираемых данных.

Необходимыми условиями задания локальных привязок являются:

  • наличие учетных записей пользователей,
  • наличие дерева сбора - древовидного справочника организационной структуры, содержащего учетные записи организаций-подотчетных субъектов и вышестоящих контролирующих субъектов.

В качестве дерева сбора можно использовать системный справочник «Административная структура». Если нужно организовать сбор данных с другой организационной структуры, пользователь с правами администратора сбора (с ролью «Сбор данных: администратор») может создать новый древовидный справочник, содержащий учетные записи подотчетных субъектов и вышестоящего контролирующего субъекта. Для того чтобы древовидный справочник можно было использовать в качестве дерева сбора, в системе должны быть определены 2 показателя, связанных с данным справочником: показатель типа «Древовидный справочник» и показатель типа «Множество значений из древовидного справочника».

Создать новые, отредактировать или удалить существующие локальные привязки можно в пункте меню «Администрирование - Локальные привязки».

_images/a52.png

После этого вы попадаете на страницу, где списком представлены все существующие на данный момент в системе локальные привязки.

_images/a53.png

Если в системе выполняется сбор данных по нескольким деревьям сбора, то в верхней части страницы над списком локальных привязок необходимо выбрать показатель, соответствующий нужному дереву сбора (в выпадающем списке показываются показатели множественного выбора по деревьям, для которых созданы показатели и единичного выбора). После выбора нужно нажать кнопку «Выбрать» справа от выбранного дерева.

_images/a54.png

У одного пользователя для одной зоны ответственности может быть только одна локальная привязка (при попытке добавить дублирующую покажется сообщение, что такая привязка уже существует). В рамках данной локальной привязки могут быть указаны несколько узлов оргструктуры (дерева сбора), от имени которых может работать данный пользователь.

По разным зонам ответственности локальных привязок у одного пользователя может быть как одна, так и несколько.

На один и тот же узел дерева сбора также можно привязать нескольких пользователей.

Для добавления локальной привязки после выбора дерева сбора нужно нажать кнопку «Добавить локальную привязку» под списком всех привязок.

_images/a56.png

В показавшейся формочке нужно выбрать один или несколько узлов дерева (нажатием на плюс/минус перед узлом дерева можно раскрывать/закрывать уровни дерева)

_images/a57.png

выбрать в списке зону ответственности и пользователя в списке ниже. После этого нажать кнопку «Добавить локальную привязку».

_images/a58.png

Если какое-то из полей останется не выбранным, то в нем покажется надпись «Обязательное поле».

После заполнения всех полей и нажатия кнопки страница перезагрузится, а локальная привязка будет создана и добавлена в общий список.

Локальные привязки можно копировать. Для этого в строке привязки нужно нажать первую иконку (в столбце «Создать копию»)

_images/a60.png

появится окошко «Подтвердите выполнение операции», в котором можно выбрать пользователей и зоны ответственности, для которых будут созданы локальные привязки. Но выбранные узлы дерева сбора в новых привязках будут те же, что и в исходной (копируемой) привязке.

_images/a61.png

Для изменения локальной привязки в ее строке нужно кликнуть на иконку в столбце «Изменить», покажется интерфейс создания привязки, можно поменять все необходимые поля и нажать «Сохранить изменения».

Для удаления локальной привязки - нажать на крестик в столбце «Удалить».

_images/a59.png

При попытке удалить локальную привязку система переспросит, действительно ли это нужно. Если да, то нужно нажать кнопку «Да, удалить», если нет - «Не сейчас».

_images/a62.png

Для удобства поиска по списку над ним расположены фильтры (для их раскрытия нужно нажать на заголовок «Фильтры»).

_images/a54-5.png

Помимо количества элементов на страницу можно выбрать пользователя, зону ответственности и один или несколько узлов из дерева сбора.

_images/a55.png

После выбора нужно нажать кнопку «Обновить», а для сброса ранее выбранных фильтров - «Сбросить фильтры».

_images/a55-5.png

После создания всех необходимых в системе локальных привязок можно переходить к созданию и настройке шаблонов сбора.