Компонент «Выполнение заданий сбора»

Список текущих заданий

После создания и активации шаблона формируются задания для каждого из указанных узлов дерева сбора. Если пользователь имеет необходимую локальную привязку и права (роль «Сбор данных: участник» и роль, позволяющая видеть все необходимые формы и справочники), то в пункте меню «Текущие задания» он увидит назначенные ему задания.

_images/current_tasks.png

В общем списке задания подсвечиваются цветом в зависимости от статуса и сроков выполнения. Легенда, расшифровывающая цвета, находится под списком заданий.

Над списком заданий находятся фильтры, которые помогут отфильтровать список заданий и выбрать нужные. Фильтры позволяют задать «Уровень» (т.е. уровень узла организации в дереве сбора), «Периодичность» по типу периода, отфильтровать задания по дате сдачи (в поле «Дата сдачи не ранее» нужно выбрать дату, например, сегодняшнюю, - после выбора и обновления покажутся только те задания, у которых дата сдачи совпадает с указанной или позже), а также выбрать нужный шаблон (поле «Шаблон сбора»).

Заполнение отчетных форм и реестров

Для выполнения задания нужно перейти к его паспорту из общего списка (кликнув на иконку в последней графе в строке нужного задания). После перехода на паспорт задания нужно выбрать одну из форм, отображенных в графе «Рекомендованные формы», и перейти к ее заполнению, кликнув ней.

После открытия формы ее нужно заполнить и нажать кнопку «Сохранить», расположенную под формой. При необходимости можно дозаполнить или изменить какие-то значения, введенные ранее, и снова нажать «Сохранить».

После заполнения и сохранения первой формы нужно вернуться обратно к паспорту задания (браузерная кнопка «Назад», кнопка «Не сохранять и вернуться к паспорту задания» или меню «Текущие задания» и снова на паспорт задания), а из него на следующую форму, заполнить ее, сохранить, и так далее с каждой из форм.

Аналогично заполняются реестры, представленные в графе «Рекомендованные реестры».

Проверки и выполнение задания

Отчеты в графе «Рекомендованные отчеты» предназначены для анализа и проверки введенных данных, сопоставления с данными, введенными ранее.

После заполнения всех форм и реестров в паспорте задания нужно нажать кнопку «Задание выполнено», в появившемся окошке при необходимости написать комментарий и нажать «Да, изменить статус задания». Автоматически будут запущены межформенные проверки, предусмотренные для данного шаблона сбора.

Если все данные введены корректно, и все межформенные проверки выполнены успешно, то изменится статус задания, и оно пропадет из списка текущих заданий.

Если межформенные проверки не выполнены, то на экране появится соответствующее сообщение, а статус задания не изменится. Для того чтобы посмотреть, какие из проверок не пройдены, нужно нажать на кнопку «Проверить задание», которая расположена возле кнопки «Задание выполнено». После ее нажатия появится окно с перечнем обнаруженных несоответствий. Для уточнения информации нужно навести курсор на номер ошибки, и во всплывающей подсказке будет указано название формы и ячейка таблицы.

После того как все несоответствия устранены, можно еще раз проверить задание. Если вы получите сообщение «Проверка успешно завершена» - задание готово к выполнению, нажимайте кнопку «Задание выполнено».

Если пользователь с ролью «Сбор данных: координатор» (или «Сбор данных: администратор») сочтет данные некорректными и вернет задание на доработку, оно снова появится в списке текущих заданий. Следовательно, нужно учесть замечания, исправить ет быть выполнен повторно - до полного согласования задания.

Выполненные задания

После выполнения задание появится в журнале сбора (пункт меню «Выполненные задания»), где его можно будет просмотреть, но нельзя будет редактировать. Если при создании в шаблоне сбора было указано «Редактировать после выпуска = Да», пользователи с ролями «Сбор данных: администратор» и «Сбор данных: координатор», а также глобальный администратор (суперадмин) могут редактировать даже задания со статусом «Выполнено».

Файлы, приложенные к заданию

Если в шаблоне выполняемого задания есть настройка «Обязательно наличие приложенных к заданию файлов», то для выполнения задания необходимо приложить файлы. В соответствии с регламентом сбора данных к заданию сбора прикладываются:

  • скан-копии регламентированных отчетных форм с подписями уполномоченных лиц и печатями,
  • скан-копии документов, обосновывающих отчетные данные,
  • электронные документы с расчетами, обосновывающими отчетные данные.

Если файлы не приложены, то при нажатии на кнопку «Выполнить задание» во всплывающем окошке покажется надпись «К заданию необходимо приложить файлы!».

Для прикладывания файлов нужно нажать на кнопку «Прикрепить/изменить файлы» внизу паспорта задания, в ряду остальных кнопок. После нажатия всплывет окошко с кнопкой «+» посередине, если до этого к заданию не было приложено ни одного файла. Для приложения файла необходимо нажать на эту кнопку. После нажатия покажется строка с полем для ввода названия файла и кнопкой «Выберите файл», по которой выбирается непосредственно файл из присутствующих на компьютере пользователя. Если в поле «Название» ничего не ввести, то туда автоматически подставляется название файла. После того как файл приложен, его можно сохранить (кнопка «Сохранить» внизу окошка), изменить (внести в поле названия другое или приложить другой файл по той же кнопке «Выберите файл») или удалить, нажав на кнопку с крестиком в конце строки с файлом. Также можно приложить еще любое количество файлов аналогичным способом: нажать на кнопку «+» в левой части окошка, после чего покажутся новые строки для новых файлов. После этого нужно повторить все действия с каждым необходимым файлом и нажать кнопку «Сохранить».

После того как задание будет выполнено, все приложенные файлы попадают в архив и становятся недоступны для редактирования пользователем с ролью «Сбор данных: участник». Они отображаются внизу паспорта задания, в разделе «Архив файлов». Каждый из них можно скачать. В случае если задание было возвращено на доработку, к нему можно прикрепить новые файлы.