Формулы на заголовки

Настройка функций источников данных непосредственно в отчетах возможна только для показателей, у которых не настроены формулы их вычисления через другие показатели. У таких показателей при переходе к настройкам источника данных (по символу «шестеренка») будет активным выпадающий список «Функция».

По умолчанию всем источникам проставляется функция «Сумма». Для выбора другой функции необходимо кликнуть по функции в выпадающем списке.

_images/123.png

Название используемой у заголовка функции будет отображено в заголовке строки или столбца отчета в скобках после названия самого источника данных.

В Системе доступны следующие функции для использования в заголовках:

  • СУММА – в ячейке выводится сумма всех содержащихся в Системе данных, удовлетворяющих всем указанным признакам.
  • КОЛИЧЕСТВО – в ячейке выводится количество записей в Системе, удовлетворяющих всем указанным признакам.
  • МИНИМУМ – в ячейке выводится минимальное значение из всех содержащихся в Системе данных, удовлетворяющих всем указанным признакам.
  • МАКСИМУМ – в ячейке выводится максимальное значение из всех содержащихся в Системе данных, удовлетворяющих всем указанным признакам.
  • СРЕДНЕЕ – в ячейке выводится среднее арифметическое значение для всех содержащихся в Системе данных, удовлетворяющих всем указанным признакам.
  • (без формулы) – в ячейке выводится значение, удовлетворяющее фильтрам отчета.

Примером использования формул на заголовки является отчет с информацией о бюджетах филиалов предприятия «Организация 1». Источником данных в отчете является показатель «Бюджет организации».

Данные о филиалах предприятия и соответствующих доступных бюджетах:

  1. Филиал №39 - бюджет 7823900 рублей.
  2. Филиал №65 - бюджет 6578900 рублей.
  3. Филиал №87 - бюджет 6393900 рублей.
  4. Филиал №12 - бюджет 8739900 рублей.

Использование различных доступных функций на заголовок приведет к следующим результатам:

  • «СУММА». В отчете, где фильтр “Организация” задан как “Организация 1”, будет выведена сумма данных по бюджету по всем филиалам организации.
_images/125.png
  • «КОЛИЧЕСТВО». В ячейке отчета будет выведено число значений бюджета для данной организации.
_images/124.png
  • «МИНИМУМ». В ячейке отчета будет выведен минимальный бюджет среди филиалов данной организации.
_images/126.png
  • «МАКСИМУМ». В ячейке отчета будет выведено максимальное значение бюджета среди филиалов данной организации.
_images/127.png
  • «СРЕДНЕЕ». Показатель «Бюджет организации» с функцией СРЕДНЕЕ будет вычислен как отношение суммы всех данных, удовлетворяющих фильтрам отчета, к количеству таких записей. Результат, который будет выведен в ячейке, зависит от типа показателя «Бюджет организации». Если это число или денежный тип (как в данном примере), то выведется два нуля после запятой. Если же «Бюджет организации» — это целое, то будет выведен результат, округленный до ближайшего целого числа по стандартным правилам округления.
_images/128.png
  • «(без функции)». В отчете отобразится расслоение данных (ячейка будет окрашена в оранжевый цвет). Это произойдет потому, что выбранным фильтрам (Организация 1) и источнику данных удовлетворяют четыре записи по четырем разным филиалам.
_images/129.png

Если же добавить в отчет еще один фильтр и указать конкретный филиал, например “Филиал №12”, то в ячейку будут выведены данные по бюджету конкретного филиала в конкретной организации.

_images/130.png

Необходимо обратить внимание, что если для показателя «Бюджет организации» была выбрана функция «(без функции)» и для него в системе есть данные за 1 сентября, 3 сентября и так далее, но нет введенных (или загруженных) данных за период «сентябрь», то в отчете, где в качестве значения фильтра «Период» будет указан месяц, то значением «Бюджета организации» будет пустая ячейка. Если же, при том же наборе данных, у показателя «Бюджет организации» была выбрана другая функция (например, «Сумма»), то в качестве значения за период «сентябрь» будет выведена сумма всех значений данного показателя для всех дней в сентябре.

Все вычисленные данные, выведенные в отчет, отображаются синим цветом с пунктирным подчеркиванием. По клику левой кнопкой мыши по вычисленному значению появляется всплывающее окно с детализацией вычислений. Во всплывающем окне все вычисленные (синие с подчеркиванием) значения также можно просмотреть по клику левой кнопкой мыши по ячейке с таким значением. Таким образом, существует возможность развернуть вычисления до исходных (введенных или загруженных) данных.

_images/131.png

Если в отчете появились ячейки с расслоениями данных (несколько записей, удовлетворяющих выбранным фильтрам), информацию об этом расслоении можно просмотреть по клику левой кнопкой мыши на такой ячейке. Во всплывающем окне будет выведена таблица со всеми значениями данного источника и всеми значениями аналитических признаков для каждой из записей.