Ввод данных

Ввод данных в Систему возможен тремя способами (в данном разделе рассматриваются первые два):

  • Через задание сбора - в форму, реестр, дашборд с формой или реестром.
  • Через список сущностей - в форму, реестр, дашборд с формой или реестром.
  • Через механизм «Загрузка данных» (см. подробнее раздел «Коннекторы»).

Добавить данные в табличную форму возможно одним из следующих способов:

  • Поместить курсор в ячейку таблицы и ввести значение.
  • Импортировать данные из файла (кроме случая, когда форма или реестр расположены на дашборде).

После ввода данных в ячейку, в углу экрана отображается сообщение о сохранении данных.

_images/32.png

Если в заполняемой форме есть данные, которые должны вычисляться на основании введенных данных, то они отображаются на экране только после обновления отчета (по кнопке «Обновить отчет» в верхнем меню страницы).

_images/205.png

Для введенных данных по клику правой кнопкой мыши на ячейку доступна «История изменений» значения.

_images/206.png

Ручной ввод данных

Для ручного ввода данных необходимо кликнуть по ячейке. В результате она подсветится желтым цветом, и в ней появится курсор, что означает, что в нее можно вводить данные. Необходимо либо ввести данные с клавиатуры (для числовых и строчных показателей), либо выбрать необходимый вариант из списка или в календаре (для справочников и периодов), либо проставить/убрать галочку (для булевых показателей), либо прикрепить файлы во всплывающем окне.

Ввод данных и перемещение между полями формы осуществляется при помощи клавиш клавиатуры («Tab», «Shift+Tab», «Enter», «Shift+Enter», стрелки).

Отмена последнего действия ввода данных и его повтор (undo/redo) возможны по нажатию кнопок «←» и «→» в меню прямо над таблицей формы. Функции отмены/восстановления последнего действия пользователя (undo/redo) отменяют и возвращают последнее введенное в ячейку значение (либо строку реестра), аналогично этим функциям в MS Excel.

Возможно копирование данных через буфер обмена при помощи кнопок «Ctrl+C» и «Ctrl+V» (из других отчетов, из таблиц MS Excel и т. д.).

Для того, чтобы загрузить данные из буфера обмена, необходимо:

  • Открыть файл, из которого будут копироваться данные.
  • Выделить диапазон ячеек (без заголовков).
  • Скопировать выделенное с помощью сочетания клавиш «Ctrl+C» на клавиатуре.
  • В Системе поместить курсор в ячейку формы, в которой должен оказаться левый верхний угол массива скопированных данных, и вставить данные с помощью сочетания клавиш «Ctrl+V» на клавиатуре.

Все введенные данные в Системе сохраняются автоматически, без необходимости нажимать на кнопку сохранения при переходе на следующую ячейку или при длительном отсутствии активности в ячейке. Сохранение большого числа данных после выполнения операции «копировать/вставить» может занять некоторое время.

Для принудительного сохранения данных в любой момент времени можно нажать кнопку «Сохранить». Во время сохранения данных отображается надпись «Сохранение».

Для просмотра агрегированных (вычисленных) данных в форме/реестре необходимо нажать на кнопку «Обновить отчет» в верхнем меню страницы.

Заблокированные для заполнения ячейки в форме/реестре окрашены в серый цвет.

Прикрепление файлов к ячейке таблицы в форме или реестре

Для того, чтобы в форме или реестре добавить файл в ячейку, необходимо:

  1. Щелкнуть левой клавишей мыши на ячейку. В результате откроется окно добавления и удаления файлов.
_images/33.png
  1. В открывшемся окне необходимо нажать на кнопку «+».
  2. Выбрать файл в стандартном диалоговом окне.

Для того, чтобы удалить файл из ячейки, необходимо в окне добавления и удаления файлов нажать на кнопку удаления (со значком корзины), расположенную справа от названия файла.

_images/34.png

Для того, чтобы обновить файл в ячейке (в случае изменения файла), необходимо в окне добавления и удаления файлов нажать на кнопку обновления (кнопка со стрелками), расположенную справа от названия файла.

_images/35.png

В Системе хранятся все версии прикрепленных файлов. Для того, чтобы просмотреть историю изменений файла, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на ячейку, к которой данный файл был прикреплен. В результате отобразится история изменений файлов в ячейке.

Особенность ввода данных в реестр

Для ввода данных в реестр сначала необходимо добавить новую строку (нажать на иконку «плюс» над таблицей реестра).

_images/36.png

После этого появится строка, куда можно вводить данные.

В реестрах могут быть обязательные для заполнения столбцы (отмечены красной звездочкой рядом с названием заголовка). Пока они не будут заполнены, Система не сохранит новую строку.

В последнем столбце реестра при добавлении новой строки отображаются две дополнительные иконки:

  • Восклицательный знак на желтом фоне означает, что не все обязательные поля заполнены. При наведении курсора на эту иконку появляется подсказка с указанием незаполненных ячеек.
  • Иконка «корзина» позволяет удалить ошибочно введенную строку из реестра.

Для массового удаления строк можно использовать иконку «корзина» в меню над таблицей реестра.

_images/37.png

После нажатия на иконку «Корзина» появится всплывающее меню для выбора строк реестра, которые необходимо удалить:

  • По нажатию пункта «Видимые» будут удалены все строки, видимые на экране.
  • По нажатию пункта «Выделенные» будут удалены все выделенные строки (для выделения строк необходимо выделить одну из ячеек строки и, удерживая нажатой правую кнопку мыши, направить курсор вверх или вниз, выделяя соседние строки).
  • По нажатию пункта «Невыделенные» будут удалены все строки реестра, кроме выделенных.

При необходимости любую из этих операций можно будет отменить кнопкой «Undo».

По нажатию пункта «Все» будут удалены все строки реестра. Эту операцию отменить невозможно.

Импорт данных из файла

Пользователю доступна возможность автоматической загрузки данных из xls-файла в Систему (в формы и реестры).

Для того? чтобы загрузить данные из xls-файла, необходимо:

  1. Нажать на иконку «импорт».
  2. В диалоговом окне нажать на кнопку «Выберите файл».
  3. Выбрать файл на компьютере и нажать на кнопку «ОК».

При успешно выполненной загрузке Система выведет сообщение о загрузке данных и обновлении страницы.

Следует обратить внимание, что данные импортируются прямым переносом из ячейки файла в ячейку формы (данные из ячейки А1 попадут в ячейку A1). В реестре не импортируется первая строка: данные из второй строки файла попадут в первую строку реестра.

Также возможна загрузка данных через буфер обмена. Для этого необходимо:

  1. Открыть файл, из которого будут копироваться данные.
  2. Выделить диапазон ячеек (без заголовков).
  3. Скопировать выделенный диапазон ячеек с помощью сочетания клавиш «Ctrl+C» на клавиатуре.
  4. В Системе поместить курсор в ячейку формы, в которой должен оказаться левый верхний угол массива скопированных данных, и вставить данные с помощью сочетания клавиш «Ctrl+V» на клавиатуре.

Проверка введенных данных (ФЛК)

Введенные данные при сохранении проходят форматно-логический контроль. Данные, не удовлетворяющие типу показателя (например, текст для числового показателя, дробные числа для показателя типа «целое» и т. д.), не будут сохранены в Системе.

В случае с импортом и операцией «копировать/вставить» сообщение о несохраненных данных выводится на экран во всплывающем окне. В ячейках, куда должны были попасть такие данные, останутся старые данные (если они там были; если данных не было, ячейки останутся пустыми).

При ручном вводе данных ячейка с некорректными данными будет выделена красным цветом, а при наведении на нее курсора всплывает сообщение об ошибке. Введенные данные не будут сохранены. В нижнем верхнем углу экрана появится сообщение о несоответствии условию.

_images/38.png

Заблокированные для заполнения ячейки в форме/реестре окрашены в серый цвет.