Компонент «Конфигурации импорта/экспорта»

Настройки многостраничного импорта и экспорта в xls-файлы

Система поддерживает формирование многостраничных регламентированных отчетных форм путем экспорта нескольких отчетов и реестров на различные листы файла в формате MS Excel. Такой шаблон экспорта создается на основе и привязывается к конкретному шаблону сбора данных, существующему в системе. Соответственно, в шаблоне экспорта можно выгружать только рекомендованные для его шаблона сбора реестры, отчеты и формы. Для создания шаблона экспорта необходимо сформировать файл MS Excel соответствующей структуры. При настройке шаблона Система будет автоматически распознавать листы шаблона, для каждого листа будет предоставлена возможность выбрать перечень отчетов и реестров, экспортируемых на этот лист.

Для настройки шаблона экспорта в системе необходимо открыть паспорт шаблона сбора, к которому вы хотите привязать этот шаблон экспорта. В нем в поле «Импорт/экспорт» нужно нажать на иконку с шестеренкой.

_images/e1.png

После этого открывается страница настройки конфигураций экспорта. Если текущих настроек шаблонов экспорта нет, об этом будет написано на странице.

_images/e2.png

Для создания нового шаблона экспорта необходимо нажать на синюю кнопку с плюсом в правом верхнем углу окна.

_images/e3.png

Далее в открывшемся окне необходимо выбрать настроенный вами файл MS Excel, нажать кнопку «Открыть». После этого откроется страница настройки созданного шаблона экспорта.

_images/e4.png

Сверху написано текущее название шаблона (изначально оно совпадает с названием файла, который был выбран в качестве шаблонного для экспорта данных). Далее - несколько полей для настройки шаблона. Если файл для шаблона экспорта был выбран неправильно, или вам необходимо заменить файл в существующем шаблоне экспорта, его можно заменить, нажав на кнопку со стрелочками в поле «Файл». Справа в этом поле указано название текущего файла для экспорта.

_images/e5.png

В поле «Название» можно заменить текущее название шаблона на любое удобное вам.

_images/e6.png

В поле «Тип конфигурации» можно указать, будет ли это шаблон только для экспорта данных, только для импорта данных в систему, или и для того и для другого. (Необходимо отметить нужное)

_images/e7.png

В поле «Пропускать скрытые строки/столбцы» указывается, вносить ли данные в свернутые в настроенном файле строки и столбцы.

_images/e8.png

Далее идут поля с названиями листов из файла. Чтобы добавить на лист какой-либо отчет, форму или реестр, рекомендованные для этого шаблона сбора, необходимо нажать на кнопку «+» рядом с названием нужного листа.

_images/e9.png

В появившейся строке настроек нужно выбрать в селекте, какой отчет (форму/реестр) нужно вставить на лист (выбор производится только из рекомендованных форм, отчетов, реестров для данного шаблона сбора), указать верхнюю левую ячейку для этого отчета.

_images/e10.png

Там же можно указать, нужно ли сдвигать в файле футер.

_images/e11.png

Если необходимо на один лист файла экспортировать несколько отчетов (форм/реестров), нужно снова нажать на кнопку «+» рядом с названием интересующего вас листа. Появится еще одна строка, аналогичная описанной выше.

_images/e21.png

Чтобы удалить одну из строк, нужно нажать на кнопку с мусорной корзиной в правом ее конце. Чтобы удалить все строки для выбранного листа, нужно нажать на кнопку с мусорной корзиной, расположенной справа от названия листа.

_images/e12.png

Далее, если это необходимо, нужно добавить отчеты, формы или реестры на другие листы файла. После этого шаблон экспорта нужно включить (в поле «Статус шаблона»).

_images/e13.png

Чтобы сохранить настроенный шаблон сбора, нужно нажать на кнопку «Сохранить» в правом нижнем углу окна.

_images/e14.png

Рядом с кнопкой «Сохранить» находится кнопка «Сбросить», которая позволяет сбросить настройки изменяемого шаблона экспорта к предыдущей конфигурации (если еще не была нажата кнопка «Сохранить»).

_images/e15.png

И там же - кнопка «Удалить», которая позволяет удалить настроенный шаблон экспорта.

_images/e16.png

Для этого действия требуется подтверждение в отдельном всплывающем окне.

_images/e18.png

Если нужно выйти из настроек конфигураций экспорта без сохранения, нужно нажать на крестик в правом верхнем углу окна, или на кнопку «Закрыть» в левом нижнем углу.

_images/e17.png

Для создания еще одного шаблона экспорта для данного шаблона сбора, необходимо снова нажать на кнопку «+» в правом верхнем углу окна, выбрать нужный файл для шаблона. После этого в окне откроется вкладка с настройками нового шаблона.

_images/e20.png

Справа от названия нового шаблона указаны названия всех ранее созданных шаблонов. По нажатию на название шаблона можно перейти на вкладку с его настройками. Зеленым отмечена вкладка с шаблоном, выгрузка в который будет производиться по умолчанию (изначально это первый созданный шаблон экспорта). Чтобы сделать другой шаблон шаблоном по умолчанию, необходимо во вкладке с ним в правом нижнем углу нажать кнопку «Сделать по умолчанию».

_images/e20-5.png

Пользователи в паспорте задания, созданному по шаблону сбора, для которого был настроен шаблон экспорта, будут иметь возможность, нажав на кнопку в поле «Экспорт» (или «Импорт») выбрать файл, в который необходимо выгрузить данные (или из которого данные нужно загрузить в систему).

_images/e19.png

Функция импорта данных из шаблона обеспечивает возможность сбора данных в режиме off-line.