Публикации

Экспорт данных через «Публикации»

Система поддерживает формирование многостраничных регламентированных отчетных форм через раздел «Публикации» путем экспорта нескольких отчетов и реестров на различные листы файла в формате MS Excel или Word.

Для создания публикации необходимо сформировать шаблон экспорта соответствующей структуры. При настройке шаблона экспорта Система будет автоматически распознавать листы шаблона. Для каждого листа будет предоставлена возможность выбрать перечень отчетов и реестров, экспортируемых на данный лист (подробнее см. подраздел «Настройки многостраничного импорта и экспорта»).

Для того, чтобы создать новую публикацию, необходимо в главном меню нажать на кнопку «+» около пункта меню «Публикации».

_images/404.png

В результате откроется страница для создания публикации. На данной странице необходимо ввести название новой публикации и нажать на кнопку «Сохранить».

_images/405.png

Для добавления и настройки шаблона экспорта необходимо нажать на кнопку «Шаблоны экспорта».

_images/406.png

В открывшемся окне необходимо добавить заранее подготовленный шаблон экспорта, нажав на кнопку «+» в правом верхнем углу окна.

_images/407.png

В новом открывшемся окне в поле «Название» можно ввести новое название экспортируемого файла.

В поле «Документ Word» необходимо выбрать отчет/форму/реестр, который будет экспортироваться.

_images/408.png

Если в отчете/форме/реестре используются внешние фильтры, то их следует добавить в поле «Показатели для выбора параметров». В результате при скачивании публикации на экране появится окно «Параметры экспорта», в котором необходимо будет выбрать значения параметров для указанных отчетов/форм/реестров.

_images/409.png

В поле «Подсказка для выбора параметров» (необязательное поле) можно написать подсказку, которую пользователь увидит в окне «Параметры экспорта».

_images/449.png

Чтобы сохранить настроенный шаблон экспорта публикации, следует нажать на кнопку «Сохранить» в правом нижнем углу окна, иначе – на кнопку «Сбросить», если необходимо сбросить настройки изменяемой публикации к предыдущей конфигурации. Если необходимо удалить настроенный шаблон экспорта, то следует нажать на кнопку «Удалить».

_images/410.png

Чтобы скачать публикацию, необходимо закрыть окно настройки шаблона экспорта и нажать на кнопку «Сохранить».

_images/411.png

После сохранения публикации необходимо перейти в раздел «Паспорт публикации» и нажать на название экспортируемого файла.

_images/412.png

В открывшемся окне «Параметры экспорта» появятся поля для выбора значений настроенных параметров. Если в настройках шаблона экспорта была задана подсказка, то она отразится в верхней части окна.

_images/450.png

После выбора значений параметров окно «Параметры экспорта» будет иметь следующий вид:

_images/413.png

После нажатия на кнопку «ОК» начнется формирование файла с данными, который затем автоматически экспортируется.

_images/414.png

Аналогично настраивается формирование многостраничных регламентированных отчетных форм через раздел «Публикации» путем экспорта нескольких отчетов и реестров на различные листы файла в формате MS Excel.

Вывод публикаций на дашборд

Для вывода публикации на дашборд необходимо в контейнере, в разделе «HTML-блоки», добавить код, например:

<button onclick="window.location = '/publication/multi-export/43704' + window.location.search"> Отображаемый текст </button>

window.location.search - отвечает за подстановку параметров из дашборда в экспорт. Если экспорт без параметров, то эту часть можно опустить.

_images/415.png

«/publication/multi-export/43704» - ссылка на конфигурацию публикации. Чтобы ее получить, необходимо перейти в нужную публикацию, нажать правой кнопкой мыши на тот шаблон, который хотим экспортировать и выбрать раздел «Копировать адрес ссылки». Необходимо убрать адрес сайта из ссылки.

_images/416.png

На дашборде кнопка будет выглядеть следующим образом:

_images/417.png

При нажатии на кнопку в режиме просмотра дашборда будет скачан нужный файл.