Формулы на заголовки

Настройка функций источников данных прямо в отчетах возможна только для показателей, у которых не настроены формулы их вычисления через другие показатели. У таких показателей при переходе к настройкам источника данных (по символу «шестеренка») будет активным выпадающий список «Функция».

По умолчанию всем источникам проставляется функция «Сумма». Изменить функцию можно кликнув по интересующей функции в выпадающем списке.

_images/123.png

Название используемой у заголовка функции будет отображено в заголовке строки или столбца отчета в скобках после названия самого источника данных.

Допустим, в системе есть следующие данные о бюджете филиалов организаций (Филиал №39 - бюджет 7823900 рублей, Филиал №65 - бюджет 6578900 рублей, Филиал №87 - бюджет 6393900 рублей, Филиал №12 - бюджет 8739900 рублей), и задана структура отчета, где однозначно определена Организация 1. В качестве единственного источника данных выбран показатель “Бюджет организации”.

Вот как повлияют на полученные в отчете данные различные доступные функции агрегации:

  • «СУММА» — в ячейке выводится сумма всех содержащихся в системе данных, удовлетворяющих всем указанным признакам.
Аналогично происходит и суммирование (и действия с другими функциями) по филиалам организации - если существуют данные по бюджету филиала организации, то в отчете, где фильтр “Организация” задан как “Организация 1”, будет выведена сумма данных по бюджету по всем филиалам организации (если в качестве функции источника указана сумма).
_images/125.png
  • «КОЛИЧЕСТВО» — в ячейке выводится количество записей в системе, удовлетворяющих всем указанным признакам.
В результате в ячейке будет выведено число значений бюджета для данной организации.
_images/124.png
  • «МИНИМУМ» — в ячейке выводится минимальное значение из всех содержащихся в системе данных, удовлетворяющих всем указанным признакам.
В ячейке отчета будет выведен минимальный бюджет филиала для данной организации.
_images/126.png
  • «МАКСИМУМ» — в ячейке выводится максимальное значение из всех содержащихся в системе данных, удовлетворяющих всем указанным признакам:
Аналогично предыдущему примеру, в ячейке отчета будет выведено максимальное значение бюджета, то есть 8 730 900.
_images/127.png
  • «СРЕДНЕЕ» — в ячейке выводится среднее арифметическое значение для всех содержащихся в системе данных, удовлетворяющих всем указанным признакам.
Показатель «Бюджет организации» с функцией СРЕДНЕЕ в рассматриваемом примере будет вычислен как сумма всех данных, удовлетворяющих фильтрам отчета разделенная на количество таких записей. Результат, который будет выведен в ячейке, зависит от того, показателем какого типа является «Бюджет организации». Если это число или денежный тип (как в данном примере), то выведется два нуля после запятой. Если же «Бюджет организации» — это целое, то будет выведен результат, округленный до ближайшего целого числа по стандартным правилам округления.
_images/128.png
  • «(без функции)» — в ячейке выводится значение, удовлетворяющее фильтрам отчета. Если таких значений больше, чем одно — ячейка раскрашивается в оранжевый цвет и выводится информация о расслоении данных.
То есть, в рассматриваемом примере, если у показателя “Бюджет организации” выбран вариант отображения «(без функции)», получится расслоение данных (ячейка будет окрашена в оранжевый цвет). Это произойдет потому, что выбранным фильтрам (Организация 1) и источнику данных удовлетворяют четыре записи из четырех разных филиалов.
_images/129.png

Если же добавить в отчет еще один фильтр и указать конкретный филиал, например “Филиал №12”, то в ячейку будут выведены данные по бюджету конкретного филиала в конкретной организации.

_images/130.png

Важно обратить внимание, что если для показателя «Бюджет организации» была выбрана функция «(без функции)» и для него в системе есть данные за 1 сентября, 3 сентября и так далее, но нет введенных (или загруженных) данных за период «сентябрь», то в отчете, где в качестве значения фильтра «Период» будет указан месяц, то значением «Бюджета организации» будет пустая ячейка. Если же, при том же наборе данных, у показателя «Бюджет организации» была выбрана другая функция (например, «Сумма»), то в качестве значения за период «сентябрь» будет выведена сумма всех значений данного показателя для всех дней в сентябре.

Все вычисленные данные, выведенные в отчет, отображаются синим цветом с пунктирным подчеркиванием. По клику левой кнопкой мыши по вычисленному значению появляется всплывающее окно с детализацией вычислений. Во всплывающем окне все вычисленные (синие с подчеркиванием) значения также можно просмотреть, по клику левой кнопкой мыши по ячейке с таким значением. Таким образом, можно развернуть вычисления до исходных (введенных или загруженных) данных.

_images/131.png

Если в отчете появились ячейки с расслоениями данных (несколько записей, удовлетворяющих выбранным фильтрам), информацию об этом расслоении можно просмотреть по клику левой кнопкой мыши на такой ячейке. Во всплывающем окне будет выведена таблица со всеми значениями данного источника и всеми значениями аналитических признаков для каждой из записей.