Ввод данных

Ввод данных в систему возможен тремя способами (в данном разделе рассматриваются первые два):

  • Через задание сбора, в форму или реестр.
  • Через список сущностей, в форму или реестр.
  • Через механизм «Загрузка данных» (см. подробнее раздел Коннекторы).

Добавить данные в табличную форму возможно одним из следующих способов:

  • Поместить курсор в ячейку таблицы и ввести значение.
  • Импортировать данные из файла.

После ввода данных в ячейку, в углу экрана отображается сообщение о сохранении данных.

_images/32.png

Если в заполняемой форме есть данные, которые должны вычисляться на основании введенных данных, они отобразятся на экране только после обновления отчета (по кнопке «Обновить отчет» в верхнем меню страницы).

_images/205.png

Для введенных данных по клику правой кнопкой мыши на ячейку доступна «История изменений» значения.

_images/206.png

Ручной ввод данных

Для ручного ввода данных нужно кликнуть по ячейке. Она подсветится желтым, в ней появится курсор - можно вводить данные. Нужно либо ввести данные с клавиатуры (для числовых и строчных показателей), либо выбрать необходимый вариант из списка или в календаре (для справочников и периодов), либо проставить/убрать галочку (для булевых показателей), либо прикрепить файлы во всплывающем окне.

Ввод данных и перемещение между клетками формы можно осуществлять при помощи клавиатуры («Tab», «Shift+Tab», «Enter», «Shift+Enter», стрелки).

Отмена последнего действия по вводу данных и его повтор (undo/redo) - возможны по кнопкам «←» и «→» в меню прямо над таблицей формы. Функции отмены/восстановления последнего действия пользователя (undo/redo) отменяют и возвращают последний ввод значения в ячейку (либо строку реестра), аналогично этим функциям в MS Excel.

Возможно копирование данных через буфер обмена при помощи кнопок «Ctrl+C» и «Ctrl+V» (из других отчетов, из таблиц MS Excel и т.д.). Для того чтобы загрузить данные из буфера обмена, нужно:

  • Открыть файл, из которого будут копироваться данные.
  • Выделить диапазон ячеек (без заголовков).
  • Скопировать выделенное с помощью сочетания клавиш «Ctrl+C» на клавиатуре.
  • В Системе поместить курсор в ячейку формы, в которой должен оказаться левый верхний угол массива скопированных данных, и вставить данные с помощью сочетания клавиш «Ctrl+V» на клавиатуре.

Все введенные данные в системе сохраняются автоматически, без необходимости нажимать кнопку сохранения, при переходе на следующую ячейку, либо при длительном отсутствии активности в ячейке. Сохранение большого числа данных после выполнения операции «копировать/вставить» может занять некоторое время.

Пользователь может нажать кнопку «Сохранить» для принудительного сохранения данных в момент, выбранный пользователем. В момент сохранения данных появляется надпись «Сохранение».

Для просмотра агрегированных (вычисленных) данных в форме/реестре можно нажать кнопку обновления над основным полем формы.

Закрытые для заполнения ячейки в форме/реестре окрашиваются в серый цвет.

Прикрепление файлов к ячейке таблицы в форме или реестре

Для того чтобы добавить файл в ячейку в форме или реестре, нужно щелкнуть левой клавишей мыши на ячейке. Откроется окно добавления и удаления файлов.

_images/33.png

В этом окне необходимо нажать на кнопку «+» и выбрать файл на жестком диске с помощью стандартного диалогового окна. Для того чтобы удалить файл из ячейки в окне добавления и удаления файлов нажать на кнопку удаления (кнопка со значком корзины), расположенную справа от названия файла.

_images/34.png

Для того чтобы обновить файл в ячейке (в случае изменения файла) в окне добавления и удаления файлов наужно кликнуть на кнопку обновления (кнопка со стрелками), расположенную справа от названия файла.

_images/35.png

В Системе хранятся все версии прикрепленных файлов. Для того чтобы просмотреть историю изменений файла нужно щелкнуть правой клавишей мыши на ячейке, к которой данный файл был прикреплен. Отобразится история изменений файлов в ячейке.

Особенность ввода данных в реестр

Для ввода данных в реестр, сначала необходимо добавить новую строку (иконка «плюс» над таблицей реестра).

_images/36.png

После этого появляется строка, куда можно вводить данные. В реестрах могут быть обязательные для заполнения столбцы (отмечены красной звездочкой рядом с названием заголовка). Пока они не будут заполнены, система не сохранит новую строку. В последнем столбце реестра (с иконкой «корзина для мусора») при добавлении новой строки появляются две иконки:

  • Восклицательный знак на желтом фоне - сигнализирует, что не все поля, обязательные для заполнения, заполнены. При наведении курсора на эту иконку появляется подсказка с указанием незаполненных ячеек.
  • Красный крест - позволяет удалить ошибочно введенную строку из реестра.

Если необходимо массовое удаление строк, можно использовать иконку «Корзина» в меню над таблицей реестра.

_images/37.png

После нажатия на иконку «Корзина» появится всплывающее меню для выбора - какие строки из реестра необходимо удалить:

  • По кнопке «Видимые» будут удалены все строки, видимые на экране.
  • По кнопке «Выделенные» - все выделенные строки (для выделения строк необходимо зажать правую кнопку мыши на одной из ячеек строки и повести курсор вверх или вниз, выделяя соседние строки).
  • По кнопке «Невыделенные» - все строки реестра, кроме выделенных. В случае необходимости, любую из этих операций можно будет отменить кнопкой «Undo».

По кнопке «Все» будут удалены все строки реестра. Эту операцию отменить невозможно.

Импорт данных из файла

Пользователю предоставляется возможность автоматической загрузки данных из существующего XLS-файла в Систему (в формы и реестры).

Для того чтобы загрузить данные из XLS-файла, нужно:

  1. Нажать на иконку «Импорт».
  2. В диалоговом окне нажать на кнопку «Выберите файл».
  3. Выберать файл на компьютере и нажать на кнопку «ОК».

При успешно выполненной загрузке система выведет сообщение о загрузке данных и обновлении страницы.

Важно: данные импортируются прямым переносом из ячейки файла в ячейку формы (данные из ячейки А1 попадут в левую верхнюю). В реестре не импортируется первая строка: данные из второй строки файла попадут в первую строку.

Проверка введенных данных (ФЛК)

При сохранении данные проходят форматно-логический контроль. Данные, не удовлетворяющие типу показателя (текст для числового показателя, дробные числа для показателя типа «целое» и т.д.), не будут сохранены в системе.

В случае с импортом и операцией «копировать/вставить», сообщение о несохраненных данных выводится на экран во всплывающем окне. В ячейках, куда должны были попасть такие данные, останутся старые данные, если они там были (если данных не было, ячейки останутся пустыми).

При ручном вводе данных ячейка с некорректными данными выделяется красным цветом, а при наведении на нее курсора всплывает сообщение об ошибке. Введенные данные не будут сохранены. В нижнем верхнем углу экрана появится сообщение о несоответствии условию.

_images/38.png

Закрытые для заполнения ячейки в форме/реестре окрашены в серый цвет.